Administracion de proyectos

Proyecto: Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones restriccionesde compromisos de tiempo, requerimientos de recursos, limitaciones de presupuesto que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes.

Administración de proyectos: Aplicación de conocimientos, habilidades,herramientas y técnica las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto.

METODOLOGÍA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Inicio
Antes de iniciar el proyecto, es indispensable que el trabajo está entendido y que los responsables, tanto de la ejecución del proyecto como quienes recibirán los resultados del mismo, tienen una visión clara de los resultados esperados, cuando se terminará, cuanto va costar, quién hará el trabajo, como se dará por terminado el trabajo, y cuales serán los beneficios.


Planeacion
Cuando se define el proyecto, uno se asegura que se tiene un entendimiento claro con el patrocinador del mismo sobre qué se debe alcanzar en el proyecto. En la etapa de planeación se determina cómo se va realizar el trabajo. Esto implica entonces elaborar un plan para el trabajo. Se utilizan diferentes alcances, acordes al tamaño del proyecto. Por ejemplo, se puede utilizar desde una hoja de papel para un proyecto pequeño, hasta soluciones sistematizadas como el Microsoft Project para proyectos más complejos.

Organización
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Ejecución
La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada, preparada y organizada.

Cierre
En el cierre se entrega el proyecto a la personas que lo solicitaron y respectivamente lo pruevan y se dan los manuales de usuario y de operador.









Cliente
Empresa

Alcance
Proceso de definición para estructurar y subdividir el trabajo en tareas manejables. La definición del alcance se utiliza para seleccionar el enfoque más adecuado y estimar el costo y fecha de terminación, evaluando elimpacto de cambios potenciales del alcance en el calendario, presupuesto, requerimientos y satisfacción del cliente.

Calidad
La calidad puede definirse como la conformidad relativa con las especificaciones, a lo que al grado en que un producto cumple las especificaciones del diseño, entre otras cosas, mayor su calidad.

Recursos
Material, humanos, instalaciones, financieros

Tiempo
Proceso para el desarrollo de fechas meta de inicio y terminación para los elementos identificados en la administración de alcance.

Riesgos
Identificación y evaluación sistemática de los factores de riesgo de un proyecto y la planeación subsecuente para mitigar, aceptar o transferir estos factores de riesgo. Los riesgos del proyecto son reducidos tomando acciones para prevenir el riesgo decrementando las incertidumbres o consecuencias relativas o por transferir el riesgo a un tercero. Reducir los riesgos incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.
Tener contemplados los riezgos y buscar el mejor camino

Comunicaciones
Es el proceso utilizado para determinar que tipo de información enviar, a quien mandarla, cuando o que tan frecuentemente y como manejarla o formatearla para que sea efectiva


CONSECUENCIAS DE NO LLEVAR UNA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO